Chceme se tak vyhnout co nejvíce „papírování na koleně“ a následnému zpracovávání stohů papíru – v tomto případě ještě navíc obsahujících citlivé údaje kde je předepsaný určitý režim přístupu k daným informacím. Vaše údaje na přihlášce zadáte bezpečně přímo do formuláře elektronické přihlášky v centrálním skautském informačním systému.
Kdy se přihlásit a jak?
- Z důvodu naplnění kapacity přijímáme děti z čekací listiny. Do čekací listiny se lze zapsat zde.
- Jakmile budeme nabírat děti na volná místa (většinou v září nebo v lednu), ozveme se vám. Po absolvování několika schůzek vás kontaktujeme ohledně oficiální přihlášky do skautu (obvykle v říjnu).
Elektronická přihláška
- Pošleme ji na email, který nám uvedete při zapsání do čekací listiny. O jejím poslání vás budeme informovat.
- Mail vám přijde z adresy SkautIS (přímo ze skautského informačního systému).
- Někdy SkautIS z nějakého důvodu mail neodešle – prosím dejte nám vědět že se tak stalo, na podruhé už je vše obvykle v pořádku.
- Po otevření uvidíte následující (zde je uveden jako příklad přihláška pro Jana Nováka) a klikněte na zakroužkovaný odkaz.
- Úvodní stránka formuláře vyžaduje jen kliknutí na tlačítko další.
- Vidíte že váš autorizovaný email je zde uveden.
- A již jste v dotazníku přihlášky. Prosím vyplňte jej celý.
- Po zadání rodného čísla by se mělo vyplnit samo pohlaví a datum narození.
- Pokud se korespondenční adresa není stejná – dejte NE – a opravdu ji vyplňte – budou vám na ni chodit například skautské časopisy.
- Přímé kontakty na člena mají smysl jen u větších dětí a v přihlášce dospělého.
- Doporučujeme vyplnit údaje obou zákonných zástupců – pokud jste členy Junáku – můžete si vypisování ušetřit, systém vás dohledá.
- Prosíme o uvedení pojišťovny a také o uvedení všech důležitých zdravotních údajů. Tyto informace jsou samozřejmě důvěrné a určené jen pro vedoucí přímo pracující s dítětem.
- Údaje o škole není nutné vyplňovat.
Volitelné souhlasy
- Uchovávání údajů člena po ukončení členství má smysl pokud někdy někde budete chtít ve skautu pokračovat.
- Povolení marketingových účelů je na vás – pravděpodobně vám může přijít nabídka na Skautskou Energii (jinak nevím o nějakém „obtěžování“ členů).
- Prosím vás ale o zaškrtnutí souhlasu se zveřejněním fotek. Snažíme se vybírat uměřené fotografie z akcí a prezentujeme je na vhodných místech. Děláme to pro vás rodiče, ale i příznivce, sponzory a budoucí zájemce o členství, a také tím způsobem dokládáme a prezentujeme svou činnost.
- Na konci zaškrtnete ANO a jdeme dál.
- Zrekapitulujte údaje a odešlete přihlášku a je hotovo.
- Poté co přihlášku odsouhlasí vedoucí se stáváte plnohodnotnými členy skauta.